Приказом Минюста РФ от 19 ноября 2009 г. N 403 утверждены Правила нотариального делопроизводства. Данные Правила устанавливают  единый  порядок  работы  с   документами нотариусов в Российской Федерации, осуществления контроля за исполнением правил нотариального  делопроизводства, а также  передачи документов, хранящихся  у  нотариуса,  полномочия которого прекращаются, другому нотариусу. Правила регулируют документирование  и  документооборот  с   момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами,  контроль,  ведение  и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных  действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению.
В частности, урегулированы такие процедуры как: порядок оформления различных организационно-распорядительных документов (распоряжений, поручений, запросов, писем и т. д.); обработка входящих и исходящих документов; использование печатей, штампов и бланков; составление номенклатуры дел, а также их формирование, временное хранение, передача и уничтожение; ведение реестров.
Определен порядок контроля за исполнением правил делопроизводства. Приведены формы различных документов, используемых в процессе деятельности нотариуса (за исключением форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, а также удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах).
К таким документам, в частности, относятся извещение о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг; журнал учета приема-передачи полномочий и дел; акт сдачи бланков; расписка в получении документов от нотариуса; журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции; извещение о вскрытии закрытого завещания.
Скачать документ

Все новости